Configurar o portal da empresa
Ative o acesso da sua empresa e comece a gerir a formação dos seus colaboradores.
1 Ativar o acesso ao portal B2B
- •Link de ativação para o administrador da empresa
- •Credenciais de acesso ao portal B2B
- •Guia rápido de utilização
2 Configurar dados da empresa
- •Nome da empresa, NIF e NIPC
- •Morada da sede e contactos
- •Responsável pela formação e dados de faturação
- •Logótipo da empresa (para relatórios personalizados)
3 Adicionar utilizadores da empresa
- •Administrador — acesso total ao portal da empresa
- •Gestor RH — gestão de colaboradores e inscrições
- •Financeiro — acesso a faturação e relatórios financeiros
Comece a gerir a formação da sua equipa
As tarefas essenciais para usar o portal B2B no dia-a-dia.
Registar colaboradores
Adicione os colaboradores da empresa individualmente ou importe em lote via Excel com dados pessoais, departamento e função.
Inscrever em formações
Consulte o catálogo de formações disponíveis e inscreva colaboradores diretamente. Acompanhe o estado de cada inscrição.
Acompanhar formações em curso
Monitorize a assiduidade e desempenho dos colaboradores em tempo real através do dashboard da empresa.
Consultar relatórios
Aceda a relatórios de formação por colaborador, departamento ou período. Exporte em PDF ou Excel para reporting interno.
Como gerir colaboradores
Como adicionar e importar colaboradores?
Em Colaboradores > Adicionar, registe individualmente ou importe em lote via Excel. Os campos obrigatórios são: nome, email, NIF, departamento e função. Os colaboradores recebem convite automático para ativar o portal do formando.
Como organizar por departamento?
Crie departamentos em Colaboradores > Departamentos e associe colaboradores. Isto permite inscrever departamentos inteiros em formações e gerar relatórios segmentados.
Como gerir formações
Como consultar o catálogo de formações?
Em Formações > Catálogo, veja todas as formações disponíveis da entidade formadora. Filtre por área, modalidade ou data. Clique numa formação para ver detalhes completos e turmas com vagas.
Como inscrever colaboradores em formações?
Selecione a formação desejada e clique em "Inscrever colaboradores". Escolha individualmente ou por departamento. Os colaboradores recebem notificação automática da inscrição com todos os detalhes da formação.
Como acompanhar o progresso dos colaboradores?
Em Formações > Em curso, acompanhe a assiduidade, avaliações e progresso de cada colaborador. O dashboard da empresa consolida todas as métricas para uma visão global da formação na organização.
Como usar relatórios
Como gerar relatórios de formação?
Em Relatórios, selecione o tipo de relatório: por colaborador, por departamento, por formação ou por período. Aplique filtros e exporte em PDF ou Excel. Os relatórios incluem dados de assiduidade, avaliações e certificados obtidos.
Como agendar relatórios automáticos?
Em Relatórios > Automáticos, configure o envio periódico de relatórios por email (semanal, mensal ou trimestral). Escolha os destinatários e o formato preferido. Ideal para reporting regular à direção.
Como gerir a faturação
Como consultar faturas e pagamentos?
Em Faturação, consulte todas as faturas emitidas pela entidade formadora: valor, data de emissão, data de vencimento e estado de pagamento. Descarregue faturas em PDF para os seus registos contabilísticos.
Como consultar o histórico financeiro?
Em Faturação > Histórico, veja o resumo de gastos por período, por formação e por departamento. Exporte o extrato financeiro completo em Excel para integração com o seu ERP ou software de contabilidade.